Présentation de l’Ensemble A bout de souffle
Sous la direction artistique du chef d’orchestre Stéphane Delincak, et du metteur en scène Patrick Abejean, l’Ensemble À bout de souffle propose des créations scéniques percutantes sur un répertoire essentiellement Renaissance et Baroque.
Chanteurs solistes et instrumentistes issus des meilleures formations baroques européennes, jeunes chorégraphes contemporain(e)s, et une équipe technique inventive s’associent régulièrement au Chœur À bout de souffle.
À bout de souffle se produit dans de grandes salles comme Odyssud, scène conventionnée de Blagnac, la Scène nationale d’Albi, la Halle aux Grains à Toulouse, le Pin Galant à Mérignac; et sillonne le territoire occitan.
À bout de souffle, association reconnue d’intérêt général, est régulièrement soutenue par la Région Occitanie/ Pyrénées-Méditerranée, le Conseil départemental de la Haute-Garonne, la Mairie de Toulouse et la Spedidam et bénéficie de divers mécénats privés.

Missions principales :
Sous la responsabilité du Conseil d’administration de l’association, le ou la chargé(e) d’administration travaillera en étroit lien avec les deux directeurs artistiques.
Il ou elle sera en relation avec les salariés intermittents des productions de l’ensemble (artistes, techniciens).
Son travail sera soutenu par la personne en charge de la gestion de la paie ainsi que le cabinet comptable.
Lors des productions, le recrutement ponctuel de soutiens pour la production et la communication peut être envisagé.

Administration :
Gestion administrative et budgétaire des activités de l’Ensemble, relations avec le cabinet comptable en charge de la saisie comptable et de l’établissement des comptes de fin d’année.
– Suivi des créations et diffusion des projets de l’Ensemble
– Montage, suivi budgétaire
– Négociation, élaboration des devis et des contrats, gestion des droits d’auteurs
– Organisation des tournées : coordination logistique, formalités administratives, liens avec les partenaires, encadrement de personnes bénévoles à l’occasion des productions importantes
– Encadrement ponctuel de stagiaires et Services civiques
– Veille juridique et sociale

Développement :
– Recherche et suivi des financements : dossiers de demande de subventions et mécénat, réponses à des appels à projets, aides à l’emploi, veille
– Mise à jour ponctuelle du site internet et de la page Facebook, envoi de newsletters.

Diffusion :
– Participation à la stratégie de diffusion définie avec les directeurs artistiques
– Prospection et suivi des contacts : mises à jour du fichier, relances. Utilisation des réseaux existants et recherche de nouveaux réseaux adaptés aux projets de l’Ensemble.

Profil recherché
– Formation supérieure (min BAC + 3), idéalement en administration et gestion de projets culturels
– Expérience significative dans une fonction similaire dans le secteur de la musique ou du spectacle vivant
– Connaissances en droit du travail et législation propre au spectacle vivant, et en gestion de projet artistique
– Goût pour le travail en équipe
– Capacité d’adaptation et de coordination de projets complexes dans leurs aspects artistiques et budgétaires
– Connaissance du secteur de la musique classique et de ses réseaux territoriaux, nationaux et internationaux
– Bonne expression orale et écrite
– Maîtrise des outils bureautiques : pack office, tableurs…

Qualités requises
– Aisance relationnelle
– Dynamisme
– Sens de l’initiative et force de conviction
– Sens de l’écoute et diplomatie
– Autonomie
– Goût avéré pour la musique classique

Poste à pourvoir au 1er septembre 2020.
Transition prévue avec l’ancienne chargée d’administration.
Type de contrat à définir avec la personne recrutée (facture ou salariat). Le projet est de faire évoluer très prochainement le poste vers un CDI.

Candidature à adresser à : [email protected] avant le 10 juillet 2020 – Entretiens prévus à Toulouse la semaine du 20 juillet.

Vous souhaitez vous démarquer ? Faire la différence auprès d’un recruteur ? Cliquez sans plus attendre sur le lien que voici : http://www.tremplincarriere.com/formation-a-lemploi/