UNE GESTION DE PROJET OPTIMISÉE !

Me voici très heureuse de vous retrouver ce jour pour partager avec vous une définition simplifiée mains non moins percutante de ce qu’est la gestion de projet.

En termes simples, la gestion de projet est l’art de gérer un ou plusieurs projets. Selon Wikipedia, la gestion de projet est une démarche visant à organiser de bout en bout le bon déroulement d’un projet pour aboutir à terme à un l’équilibre parfait entre qualité, coût et délai.

C’est habituellement le rôle du chef de projet, de veiller à combiner la stratégie (on parle de planification) aux opérations (on parle d’exécution des tâches) pour mener le projet à son terme.

Il convient ainsi, dans un premier temps, de planifier les phases d’avancement du projet et de définir des objectifs stratégiques avec les parties prenantes.

Ensuite, il s’agit bien sûr d’exécuter le plan, en gérant les ressources (qu’il soit question de matériel ou de personnes) ainsi que de tenir compte des contraintes de coûts et de délais fixés.

Une gestion de projet efficace nécessite une gestion des tâches efficace. Les projets sont souvent découpés en parties plus petites et plus faciles à gérer (on parle à ce titre de tâches, d’activités ou de jalons).

La réussite d’un projet dépend essentiellement du fait d’exécuter les tâches dans les délais impartis, ces dernières étant souvent classées par ordre de priorité et programmées sur un échéancier.

Pour que le projet se déroule selon le calendrier prévu, il est important d’accomplir les tâches en fonction des dépendances et des priorités.

Naturellement, une bonne gestion des projets apporte son lot de bénéfices : elle permet de répondre aux attentes de toutes les parties prenantes, d’apporter de l’ordre et de la clarté, de maintenir le cap sur la base d’objectifs précis, d’optimiser les ressources, d’anticiper les risques et ainsi de réduire le taux d’échec !

Vous voici désormais armés, chers auditeurs, pour vous lancer dans un nouveau et pétillant projet !

Belle journée à toutes et à tous et à très bientôt pour de nouvelles aventures Pro.