Me voici très heureuse de vous retrouver ce jour pour partager avec vous une définition simplifiée mains non moins percutante de ce qu’est la gestion de projet.

En termes simples, la gestion de projet est l’art de gérer un ou plusieurs projets. Selon Wikipedia, la gestion de projet est une démarche visant à organiser de bout en bout le bon déroulement d’un projet pour aboutir à terme à un l’équilibre parfait entre qualité, coût et délai.

C’est habituellement le rôle du chef de projet, de veiller à combiner la stratégie (on parle de planification) aux opérations (on parle d’exécution des tâches) pour mener le projet à son terme.

Il convient ainsi, dans un premier temps, de planifier les phases d’avancement du projet et de définir des objectifs stratégiques avec les parties prenantes.

Ensuite, il s’agit bien sûr d’exécuter le plan, en gérant les ressources (qu’il soit question de matériel ou de personnes) ainsi que de tenir compte des contraintes de coûts et de délais fixés.

Une gestion de projet efficace nécessite une gestion des tâches efficace. Les projets sont souvent découpés en parties plus petites et plus faciles à gérer (on parle à ce titre de tâches, d’activités ou de jalons).

La réussite d’un projet dépend essentiellement du fait d’exécuter les tâches dans les délais impartis, ces dernières étant souvent classées par ordre de priorité et programmées sur un échéancier.

Pour que le projet se déroule selon le calendrier prévu, il est important d’accomplir les tâches en fonction des dépendances et des priorités.

Naturellement, une bonne gestion des projets apporte son lot de bénéfices : elle permet de répondre aux attentes de toutes les parties prenantes, d’apporter de l’ordre et de la clarté, de maintenir le cap sur la base d’objectifs précis, d’optimiser les ressources, d’anticiper les risques et ainsi de réduire le taux d’échec !

Vous voici désormais armés, chers auditeurs, pour vous lancer dans un nouveau et pétillant projet !

Belle journée à toutes et à tous et à très bientôt pour de nouvelles aventures Pro.

Me voici très heureuse de vous retrouver ce jour pour partager avec vous ce que sont ces peurs qui nous paralysent au quotidien et qui nous empêchant bien souvent d’aller de l’avant. Il existe à ce titre 2 niveaux de peur clairement recensés avec lesquels il nous faut composer :

Le premier niveau concerne les appréhensions que chacun est susceptible de ressentir face à une situation donnée. Il peut s’agir de l’image que l’on se fait de la vieillesse, de l’infirmité, de la solitude, du départ des enfants, de la mort, de la maladie, de la perte d’un être cher ou encore d’un accident qui pourrait advenir.

Il peut encore s’agir de peurs liées aux actions à entreprendre telles que la reprise d’études, la prise de décision, la nécessité de s’affirmer, de se rendre à un entretien d’embauche ou encore de se confronter à une prise de parole en public.

Mais pas de panique ! Ces peurs sont communes à chacun d’entre nous et relèvent d’une anticipation de ce qui pourrait mal se passer. Rappelez-vous qu’ignorant tout de notre futur, nous pouvons tout autant partir du postulat que les choses peuvent tout simplement bien se passer !

Le deuxième niveau de peur relève plutôt de notre difficulté à faire face à l’adversité. Il peut s’agir de notre peur de l’exclusion, de l’échec, de la vulnérabilité, de l’impuissance ou encore de la désapprobation.

Ces craintes sont liées à notre état d’esprit et peuvent présenter des répercussions graves sur le cours de notre vie. Elles peuvent, sous le couvert de nos croyances limitantes, en finir par poser des barrières entre le monde et nous en vue de nous retrancher dans notre zone de confort.

Si vous craignez par exemple d’être rejeté, cette angoisse risque d’affecter toutes les sphères de votre vie : amitié, vie personnelle ou professionnelle. Progressivement, pour éviter l’idée même d’être un jour repoussé par une personne qui compte à nos yeux, nous risquons nous-même de nous en éloigner en prenant garde à refuser toute attache.

Pour lutter efficacement contre ce type de peurs, la seule façon de faire est de passer à l’action et de prendre des décisions qui engagent ! L’angoisse s’évanouit dès lors que nous nous jetons à l’eau !

Un conseil qu’il convient de garder en mémoire !

Vous voici désormais armés, chers auditeurs, pour repousser au loin ces peurs qui vous emprisonnent !

Belle journée à toutes et à tous et à très bientôt pour de nouvelles aventures Pro.

Me voici très heureuse de vous retrouver ce jour en vue de vous présenter quelques astuces clefs susceptibles de vous aider à mieux vous faire respecter au travail.

Se faire respecter est important pour l’estime de soi et pour entretenir des relations professionnelles fluides.

Mais comment se faire entendre ? Comment être reconnu par ses collègues, ses supérieurs ou en tant que manager ? Voici quelques conseils pour y parvenir :

Conseil n° 1 : Développer une attitude d’affirmation de soi 

L’affirmation de soi permet de se respecter soi-même, de respecter les autres et d’être respecté. C’est une attitude qui s’apprend et qui passe par le développement de certaines habiletés relationnelles, tel que le fait de reconnaitre que l’on est une personne qui a, avant toute chose, autant de valeur que les autres.

Apprenez ainsi progressivement à exprimer votre droit à l’expression de vos opinions, de vos besoins et sentiments et respectez bien sûr, ce même droit chez les autres. Le but n’est pas de forcer votre entourage à approuver vos opinions mais de les exprimer tout en acceptant la contradiction.

Conseil n°2 : Acceptez les opinions, sentiments et besoins exprimés par les autres

Voici quelques réflexes à adopter pour gagner en estime de soi :

• Se faire respecter passe aussi par le respect des autres. Ce lien de réciprocité se décline à tous les niveaux : Il convient ainsi d’adopter une attitude professionnelle irréprochable, de respecter les attentes de l’entreprise en terme de ponctualité, de fiabilité, de rigueur, de tenue des délais … Restez par ailleurs courtois en toutes circonstances et n’hésitez pas à maintenir une certaine distance en évitant de trop parler de votre vie personnelle.

• Faites respecter votre parole sans devenir impoli, rendez-vous disponible, sans être corvéable, dosez votre disponibilité aux différentes sollicitations : par exemple, un contact téléphonique peut suffire en lieu et place d’une réunion.

Sachez dire « Non pas maintenant, mais demain si vous le souhaitez, à telle heure. ».

N’interrompez pas vos tâches en cours pour répondre à la moindre des sollicitations.

• Demandez toujours des précisions quand ce que l’on vous demande est incomplet. N’agissez pas avant de disposer de toutes les informations, vous prouverez ainsi votre professionnalisme.

• Prenez soin de tenir vos engagements : « il faut dire ce que l’on fait et faire ce que l’on dit », précepte d’autant plus vrai si vous managez une équipe.

• Enfin, en cas de désaccord ou de mauvaises relations, réinstaurez le dialogue et recourez à la méthode de la CNV issue de la Communication Non Violente !

Vous voici désormais armés, chers auditeurs, pour être respectés au mieux sur votre lieu de travail !  

Belle journée à toutes et à tous et à très bientôt pour de nouvelles aventures Pro.